Prendre en main l’assistant de configuration de StockAsso2

Lorsque vous ouvrez StockAsso2 pour la première fois, l’assistant de configuration vous guide dans les réglages indispensables de votre association. Il avance étape par étape, vérifie les informations saisies et vous indique la progression jusqu’à ce que la configuration obligatoire soit terminée.

**Accès direct 😗* /admin/configuration/demarrage

À quoi sert l’assistant ?

L’assistant prépare les informations utilisées par la boutique, les paiements, les commandes et les communications avec les membres. Il évite de devoir parcourir immédiatement toutes les pages de configuration et vous ramène automatiquement vers l’étape prioritaire lorsqu’un prérequis obligatoire est manquant.

L’écran affiche une barre de progression avec le nombre de prérequis traités et un pourcentage d’avancement. Après chaque confirmation, StockAsso2 contrôle à nouveau la configuration et ouvre l’étape suivante incomplète.

Les informations à préparer

Avant de commencer, réunissez si possible :

• le nom officiel de l’association ou du club ;
• une courte présentation de son activité, de son public et de ses objectifs ;
• l’adresse e-mail et le numéro de téléphone officiels ;
• l’adresse du site web, si l’association en possède un ;
• le logo et une image de bannière ;
• les numéros RNA et SIRET, s’ils sont disponibles ;
• l’adresse postale complète de l’association ;
• le titulaire du compte, l’IBAN et le BIC du compte destiné à recevoir les paiements ;
• les accès nécessaires pour terminer le parcours sécurisé Stripe.

Les éléments facultatifs peuvent être complétés plus tard depuis la page Configuration. En revanche, le nom, les coordonnées principales, l’adresse, le RIB et le compte Stripe sont nécessaires pour terminer la configuration obligatoire.

1. Présenter l’association

La première étape demande le nom de l’association et sa présentation. Décrivez simplement votre activité, les personnes concernées et ce qui rend votre association particulière : ce texte pourra être affiché dans la boutique.

Vous pouvez choisir entre deux actions :

• Améliorer avec l’IA : StockAsso2 propose une version corrigée de votre texte ;
• Enregistrer sans correction : votre texte est conservé tel que vous l’avez saisi.

Lorsque l’IA propose une correction, vous pouvez enregistrer la version proposée, la modifier ou conserver votre texte original. La correction porte sur l’orthographe, la grammaire, la ponctuation et la formulation ; elle ne doit pas changer le sens de votre présentation.

**Confidentialité 😗* seule la présentation est envoyée à OpenAI lorsque vous demandez une correction. Les coordonnées, les adresses et les informations bancaires ne sont pas transmises à l’IA.

2. Renseigner les coordonnées officielles

Indiquez ensuite l’e-mail de l’association et son numéro de téléphone. Le site web officiel est facultatif, mais il est utile pour permettre aux membres de retrouver facilement votre site institutionnel.

Cliquez sur Confirmer et enregistrer pour valider l’étape. Les informations seront ensuite réutilisées dans les pages et les échanges liés à l’association.

3. Ajouter le logo et la bannière

L’étape Identité visuelle permet d’ajouter :

• le logo de l’association ;
• la bannière affichée dans la boutique.

Sélectionnez les images depuis les contrôles prévus à cet effet, puis cliquez sur Confirmer les images. Si vos visuels ne sont pas prêts, utilisez Compléter plus tard : vous pourrez les ajouter depuis la configuration du club sans bloquer la suite de l’installation.

4. Compléter les informations légales

Vous pouvez saisir le numéro RNA et le numéro SIRET de l’association. Ces informations sont fortement recommandées pour disposer d’une fiche complète, mais elles peuvent être ajoutées ultérieurement avec le bouton Compléter plus tard.

Si vous ne connaissez pas encore l’un de ces numéros, poursuivez la configuration puis revenez-y avant l’ouverture officielle de la boutique ou la diffusion de vos documents administratifs.

5. Saisir l’adresse postale

L’adresse postale de l’association fait partie des informations obligatoires. Renseignez le destinataire, la rue, le complément d’adresse éventuel, le code postal et la ville.

Vérifiez l’adresse avant de cliquer sur Confirmer l’adresse : elle peut être utilisée pour les documents et les opérations de gestion de l’association.

6. Enregistrer le RIB de réception

L’étape RIB de réception demande le titulaire du compte, l’IBAN et le BIC. Ces informations permettent de préparer la réception des paiements de la boutique.

Saisissez-les uniquement dans les champs sécurisés affichés par StockAsso2, puis cliquez sur Confirmer le RIB.

**Important 😗* ne communiquez jamais votre RIB, votre IBAN ou votre BIC dans la conversation avec l’assistante. Ces données restent dans StockAsso2 et ne sont jamais envoyées à l’IA.

7. Connecter Stripe

La dernière étape obligatoire ouvre le parcours Stripe Connect. Cliquez sur Configurer Stripe : Stripe vérifie alors l’identité de l’association et sécurise la configuration des encaissements dans son propre parcours.

Lorsque vous revenez dans StockAsso2, cliquez sur Vérifier et continuer. L’assistant contrôle la présence du compte Stripe et vous fait avancer si la configuration est complète.

Les coordonnées principales doivent être renseignées avant cette étape. Si Stripe ne peut pas encore être configuré, vérifiez d’abord le nom de l’association, son e-mail et son numéro de téléphone.

8. Terminer la configuration

Lorsque tous les prérequis obligatoires sont satisfaits, l’écran affiche Configuration terminée. Deux raccourcis sont alors disponibles :

• Découvrir le dashboard pour accéder au tableau de bord de l’administration ;
• Voir tous les prérequis pour consulter également les éléments recommandés ou facultatifs.

Les éléments que vous avez reportés ne sont pas perdus. La page des prérequis indique leur état et propose un bouton Configurer pour revenir directement au bon écran.

Que faire si l’assistant réapparaît ?

Si vous êtes redirigé vers l’assistant en ouvrant une page d’administration, cela signifie généralement qu’un prérequis obligatoire n’est pas encore validé. Suivez l’étape affichée, enregistrez les informations demandées, puis revenez à la page initiale si nécessaire.

Si vous avez fermé l’assistant avant la fin, vous pouvez le rouvrir avec l’URL /admin/configuration/demarrage. La progression déjà enregistrée sera contrôlée et l’assistant reprendra sur la prochaine étape à traiter.

Checklist de fin

Avant de commencer à créer vos produits, vérifiez que :

• le nom et la présentation de l’association sont renseignés ;
• l’e-mail et le téléphone officiels sont valides ;
• l’adresse postale est complète ;
• le titulaire du compte, l’IBAN et le BIC ont été enregistrés ;
• le compte Stripe est connecté et vérifié ;
• le logo, la bannière, le RNA et le SIRET ont été ajoutés lorsque cela est possible.

La prochaine étape consiste à configurer plus précisément les informations du club depuis la page dédiée, puis à créer les premières marques, les fournisseurs et les produits du catalogue.